Un décompte fiable
Heures, missions, quantités et participations validées, par période. Export CSV ou PDF pour toutes vos cartes, ou pour une seule carte pseudonyme.
Pour les associations
Ce que vous saisissez une fois vous sert partout
CIVICA aide les associations à compter et documenter l’engagement de leurs bénévoles, et à enregistrer les validations qu’elles réalisent, pour leurs bilans, leur assemblée générale et leurs échanges avec la commune.
Vue d'ensemble · AssociationDonnées fictives de démonstration
21actions avec validations
58validations
19bénévoles actifs
144 hheures validées
Gratuitpour les associations et pour les bénévoles
3 rôlesadministrateur, valideur ou lecteur
14domaines d'activité pour classer vos actions
CSV · PDFexports sur la période de votre choix
Ce que CIVICA apporte à votre association
Ce que vous saisissez dans CIVICA doit vous faire gagner du travail ailleurs.
Les idées de vos bénévoles
Vos bénévoles proposent des initiatives, vous retenez ou non. Une initiative retenue devient une action publiée.
Une trace datée
Chaque contribution validée produit une preuve enregistrée et datée : elle reste retrouvable pour vos bilans.
Une saisie, plusieurs usages
Une action créée et validée alimente tout le reste, sans ressaisie.
Action créée et validéeUne seule saisie
Tableau de bordActivité et engagement par unité
Export CSV / PDFPour vos bilans
Rapport d'activitéPour l'assemblée généraleen préparation
Comment cela fonctionne
Quatre gestes, de la publication de l'action au suivi de vos résultats.
Créer l'action
Vous publiez une action en quelques champs : domaine d'activité, titre, type d'engagement (heures, missions, quantités, participations), description et dates.
Déclarer
Vos bénévoles déclarent leur participation avec leur carte pseudonyme : une valeur, une unité, une date. Aucun compte à créer.
Valider
Un valideur désigné par votre association valide ou rejette, à l'unité ou par lot. Un rejet peut être corrigé puis soumis à nouveau.
Suivre
Le tableau de bord et les exports se mettent à jour à chaque validation.
Un tableau de bord pour votre association
Ce que vous voyez : votre activité, et uniquement la vôtre. L'exemple ci-dessous décrit une association de démonstration, du 1er janvier au 29 septembre 2026.
Synthèse de la périodeDonnées fictives de démonstration
21actions avec validations
58validations
19bénévoles actifs
19nouveaux bénévoles
144 hheures validées
23missions validées
Quantités validées : 25 kg ; 21 L. Participations : 5. Un bénévole actif est une carte distincte ayant au moins une validation dans la période.
Engagement par unitéDonnées fictives
| Unité | Total | Validations | Actions |
|---|---|---|---|
| Heures | 144 | 31 | 11 |
| Missions | 23 | 17 | 6 |
| Kilogrammes | 25 | 3 | 1 |
| Litres | 21 | 2 | 1 |
| Participations | 5 | 5 | 2 |
Les unités ne s'additionnent jamais.
Répartition par domaine d'activitéDonnées fictives
Un bénévole actif dans plusieurs domaines est compté dans chacun ; le total le compte une seule fois.
Validations par moisDonnées fictives
6Jan
3Fév
5Mar
6Avr
4Mai
0Juin
6Juil
3Août
25Sep*
* Septembre : mois partiel, jusqu'au 29. Moyenne : 6,4 validations par mois.
Heures par moisDonnées fictives
16Jan
10Fév
13,5Mar
18Avr
15Mai
0Juin
12,5Juil
19,5Août
39,5Sep*
Cumul sur la période : 144 heures.
Actions les plus mobilisatricesDonnées fictives
| Action | Bénévoles | Engagement |
|---|---|---|
| Mobilisation citoyenne 2026 | 8 | 80 heures |
| Football inter-villes | 5 | 5 missions |
| Encadrement tournoi local | 3 | 11 heures |
| Accueil festival culturel | 3 | 6,5 heures |
| Animation jeux familles | 3 | 3 missions |
Profil des bénévoles et points d'attentionDonnées fictives
| Profil | Effectif | Part |
|---|---|---|
| Réguliers (au moins deux mois) | 11 | 57,9 % |
| Occasionnels (un seul mois) | 8 | 42,1 % |
- 12 bénévoles actifs dans au moins deux domaines.
- 4 actions n'ont aucune validation sur la période.
- 1 mois sans activité validée (juin).
- 4 participations sont en attente de validation.
Ce que vous pouvez lire
- L'engagement validé par unité : heures, missions, kilos, litres, participations. Les unités ne s'additionnent jamais.
- La répartition de vos actions par domaine d'activité, et l'évolution mois par mois.
- Vos actions les plus mobilisatrices, et les points d'attention : actions sans validation, participations en attente.
- Vos propres actions et validations, jamais celles d'une autre structure.
- Un export CSV ou PDF pour toutes vos cartes, ou pour une carte pseudonyme, sans connaître l'identité civile de son porteur.
Des garde-fous pour votre association
Vous gardez la main sur vos données et sur la validation.
Vos données restent les vôtres
Une association voit uniquement ses actions et ses validations. Il n'y a ni classement ni comparaison entre associations.
Vous décidez de la validation
Les valideurs sont désignés par votre association. Une correction crée une nouvelle preuve qui renvoie à la précédente : l'historique reste entier.
Cartes pseudonymes, accès sécurisés
Aucun nom n'est enregistré dans CIVICA. Les comptes des administrateurs et des valideurs exigent une double authentification.
Notre priorité. Vous apporter le maximum d'avantages : ce que vous saisissez dans CIVICA doit vous faire gagner du travail ailleurs, pour vos bilans comme pour vos échanges avec la commune.
Où en est CIVICA
Territoire pilote : Agde, Hérault Méditerranée. L'ordre de développement est guidé par les associations du pilote.
En service
- Décompte de l'engagement et exports CSV / PDF
- Tableau de bord de l'association
- Initiatives proposées par les bénévoles
- Trace datée de chaque validation
Pour le pilote
- Espace carte pour les bénévoles
- Rapport d'activité automatique, en PDF et en CSV
- Validation par événement : une liste de présents validée en une fois
Ensuite
- Actions réutilisables pour les activités récurrentes
- Dossier justificatif pour les demandes de financement
- Attestations de bénévolat, sous réserve du cadre de protection des données
- Suivi de la mobilisation, en agrégats
Questions fréquentes
Les réponses décrivent le fonctionnement prévu pour le pilote.
Combien cela coûte-t-il à mon association ?
Rien : le service est gratuit pour les associations et pour les bénévoles. Le coût est porté par la collectivité, dans le cadre d'un pilote à définir avec elle.
Que dois-je saisir ?
Pour publier une action : un domaine d'activité, un titre, un type d'engagement, une description et des dates. Le reste a des valeurs par défaut. Vos bénévoles déclarent ensuite leur valeur, leur unité et leur date.
Mes bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils utilisent une carte pseudonyme : elle ne porte ni nom ni compte, et son code complet n'est jamais conservé, seule une empreinte l'est. Aucun nom n'est enregistré dans CIVICA.
Qui valide les participations ?
Les valideurs que votre association désigne, dans son périmètre. CIVICA ne valide rien à votre place. Un rejet est motivé et peut être corrigé puis soumis à nouveau.
Que voient les autres associations et la commune ?
Les autres associations ne voient rien de vos données. La commune voit l'activité agrégée des associations de son périmètre, sans liste de personnes ; les petits effectifs (moins de 5) sont masqués.
Une question sur CIVICA ?
Pour échanger sur l'usage de CIVICA dans votre association, contactez-nous.